Hvilke endringer kan vi forvente oss på arbeidsplassen i fremtiden?

En ny type arbeidsplass

Når vi sitter og funderer på hva disse endringene og omveltningene betyr for fremtiden til kontorene våre, hvordan vi arbeider og det livet vi er vant med, har det vært mye snakk om å «vende tilbake til arbeidslivet¹». I de fleste tilfeller har arbeidsteam kunnet fortsette å arbeide og i stor grad vist at de ikke er avhengige av et kontor for å få jobben gjort. Teknologien har gitt virksomheter mulighet til å holde det gående i krisetider. Så hva betyr dette for fremtiden til virksomhetene våre, og er kontorene i ferd med å forsvinne?

Det er faktisk lite sannsynlig. Debatten som har pågått de ti siste årene, har handlet om hvorvidt kontoret er en del av et foreldet system. Men var det noensinne en realitet? På kort sikt står vi overfor noen vanskeligheter når det gjelder å legge til rette for at teamene våre kan samarbeide selv om de er fysisk atskilt. Hvis vi derimot tenker langsiktig, har vi nå en mulighet til å tenke nytt når det gjelder arbeidsplassene våre takket være innsikten vi har fått fra å lytte til og observere teamene våre under denne tiden.

Teknologi og endring går hånd i hånd

Digital transformasjon gav mer fleksibilitet når det gjaldt hvordan arbeid ble utført før pandemien, der alle store endringer av arbeidsmetoder var i tråd med den pågående teknologiske utviklingen. Nå begynner vi å se at det åpner opp en helt ny verden av muligheter når det gjelder hvor mennesker arbeider, og nye arbeidsmetoder som vi kanskje ikke hadde sett for oss. Det dreier seg ikke lenger om å møte opp, utføre arbeidet sitt, dra hjem og gjenta denne prosessen⁵.

Viktige teknologiske gjennombrudd som videosamtaler og nettskysamarbeid hadde allerede begynt å forandre tradisjonelle arbeidsmiljøer og legge til rette for at fjernarbeid kunne bli en god fungerende løsning for mange bedrifter. I dag får levemåten vår mer og mer innvirkning på hvordan vi ønsker å arbeide. Derfor kan vi forvente at ting vil skyte fart etter hvert som ytterligere nyskapning går hånd i hånd med oppretting av arbeidsplasser som reflekterer en mer livsstilsbasert tilnærming⁶.

Vi vil kanskje se at rom blir delt opp i områder med mer formålstjenlig utforming. Noen ganger trenger du kanskje et stillerom der du kan sette deg ned og fokusere, noe som kan bety innføring av stillesoner der telefoner og prat ikke er tillatt. Eller til og med spesielle «konsentrasjonskapsler». Noen ganger ønsker du kanskje å ha en uformell samarbeidsøkt. Da kan det være nyttig med områder fylt med hjernestimulerende leketøy og teknologi, samt innebygde digitale tavler i stoler og bord. Noen ganger vil du kanskje bare ha en uformell prat med en kollega, så vi vil se stadig mer av formater med fokus på gjestfrihet.

Dette er bare toppen av isfjellet. Innovatørene ser på alt fra AR og holografiske opplevelser til virtuelle arbeidsplasser i delte kontorbygninger. Vi kan forvente å se sikkerhetsvakter med kunstig intelligens og appkontrollerte møterom. Smarte sensorer som bruker sanntidsdata til å optimalisere varme og lys. Ikke bare for å spare kostnader, men også for å tilpasse seg behovene til individuelle brukere. Innebygde tjenester for stemme- og ansiktsgjenkjenning, kroppsbårne enheter med humørsensorer. Facebook ønsker til og med å skape svært realistiske, virtuelle kontormiljøer hvor ansatte kan samhandle med avatarer ved hjelp av VR-headset⁷.

Når du ser på hvilke muligheter teknologiske nyvinninger kan tilby arbeidsplassen, vil du begynne å forstå hvordan dette kan ha en positiv effekt og kombinere viktige fokusområder i bedriften, for eksempel produktivitet, bærekraft, kostnadseffektivitet, fornøyde ansatte og helse.

Vi må imidlertid huske at investering i teknologi på arbeidsplassen krever en tydelig strategi, du kan ikke bare skyve alt du har nå inn i et digitalt rammeverk.