PROGRAMVARE

Samarbeid i nettskyen–
automatisering av prosesser

Bedrifter streber etter å oppnå rask digital transformasjon og økt effektivitet når det gjelder informasjonsstyring og -behandling. Automatisering av prosesser er en del av Canons løsninger for samarbeid i nettskyen, og dette gir deg full kontroll.
EGET PROGRAM FOR MOBILTELEFON OG NETTBRETT

EGET PROGRAM FOR MOBILTELEFON OG NETTBRETT

Samarbeid overalt

Registrer dokumenter, sett i gang bedriftsprosesser, og finn obligatorisk informasjon øyeblikkelig, uavhengig av om du jobber på kontoret, hjemme eller på farten.

Hovedfordeler

  • Strukturer og sikre informasjonen din

  • Optimaliser forretningsprosessene

  • Reduser arbeidsmengden med automatisering

  • Integrer papirbasert og digital informasjon

  • Legg til rette for effektivt fjernarbeid

  • Finn enkelt informasjonen du trenger

Hvordan kan automatiske prosesser i nettskyen hjelpe bedriften din?

Det å administrere en raskt økende mengde konfidensielt og bedriftskritisk innhold blir fort en viktig prioritet for bedrifter, uavhengig av størrelse.

Løsninger for informasjonsstyring kan være komplisert å implementere, integrere og vedlikeholde, men Canons nettskybaserte automatisering av prosesser gjør dette enkelt. Løsningen er nettskybasert, leveres forhåndskonfigurert for populære bedriftsprosesser og er klar til bruk på få minutter.

Plattformen er brukervennlig og lar deg registrere, opprette, administrere og lagre all bedriftsinformasjonen din på ett sted. Tenk hvilken effekt dette vil ha på både kundeservicen og de interne prosessene deres, når dere kan finne, få sikker tilgang til og behandle den riktige informasjonen umiddelbart og overalt.

Bruk med flerfunksjonsenheter eller nettverksskannere fra Canon ved hjelp av en enkel veiledning. Bruk med en PC for å registrere digitale filer eller skanne med en liten flerfunksjonsenhet eller dokumentskanner.

Gjør dokumentskanning og -indeksering enklere med brukervennlig skanning med ett knappetrykk og sentralisert skannekø som er tilgjengelig overalt

Bruk forhåndskonfigurerte prosesser, eller lag dine egne som passer til forretningskravene dine, og gjør informasjonen din om til en strategisk ressurs.

Styrke informasjonssikkerheten og overholdelsen av regelverk

Sensitive dokumenter klassifiseres og indekseres etter automatisk registrering og uthenting av relevant innhold, i henhold til bestemte dokumentprosesser.

Samarbeidet forbedres takket være digitale godkjenningsarbeidsflyter og databaser som er fullstendig strukturerte og indekserte.

Dokumentsikkerhet og overholdelse av regelverk forbedres med avanserte oppbevarings- og samsvarsregler som enkelt kan implementeres i hele dokumentlivssyklusen.

Få ro i sjelen med en løsning som er vurdert av uavhengige sikkerhetseksperter i henhold til krav om personvern slik som dem i personvernforordningen (GDPR).

Smartregistrering

Gjør skanneenheten din intelligent – la enheten lese av, kjenne igjen og varsle deg om eventuelle feil med dokumentet, og sende dokumentet til riktig avdeling.

Med skanning med ett knappetrykk og en sentralisert skannekø du kan få tilgang til overalt, kan du forenkle dokumentskanning og -indeksering, og gjøre komplekse registreringsarbeidsflyter brukervennlige for ansatte på tvers av organisasjonen, uten behov for opplæring.

Tilgjengelig direkte fra Canon imageRUNNER ADVANCE / DX og nettverksskannere. Kan også brukes på PC for å registrere digitale filer eller for å skanne ved hjelp av TWAIN-kompatible flerfunksjonsenheter eller dokumentskannere.

Finn ut mer

Sikker, digital lagring

Lagre dataene dine på en sikker måte i nettskybasert digital lagringsplass drevet av Microsoft Azure. De sikrer det høyeste nivået av sikkerhet og kundetjenester og gir deg tilgang til dataene dine overalt og til enhver tid, på en sikker måte.

Finn enkelt igjen dokumentene dine basert på metadata eller innhold, uavhengig av hvor i systemet de ligger lagret. Med smart versjonskontroll kan du legge til rette for sikkert samarbeid i sanntid, så ansatte trygt kan samarbeide om de siste dokumentene.

Øk produktiviteten ved å automatisere tidskrevende administrative eller grunnleggende bedriftsprosesser, og få muligheten til å analysere og optimalisere prosessene ytterligere.

Finn ut mer

Viktige funksjoner

Integrert, komplett løsning

Inkluderer smartregistrering og digital lagring med sikker utforming, forhåndsintegrert med enkel pålogging fra en sentral portal som tilrettelegger for brukeradministrering og informasjonsdeling.

Forhåndskonfigurerte programmer

Bruk de forhåndskonfigurerte programmene (Invoice Approval, HR digitization eller Contract Management), utvid dem, eller lag helt nye med denne åpne plattformen.

Nettskybasert løsning som kan skaleres

Løsningen er utviklet for bedrifter av alle størrelser og kan enkelt utvides i takt med organisasjonens vekst. Du kan også implementere nye programmer for forskjellige avdelinger.

Kraftige arbeidsflyter

Du kan automatisere prosessene dine og redusere tiden det tar å utføre dem, øke nøyaktigheten, forbedre oversikten og muligheten for sporing – fra registrering til dokumentbehandling.

Rask datafangst

Med funksjoner som automatisk dokumentgjenkjenning, skanning og validering av pass og ID-kort og IRIS™ OCR og kompresjonsteknologi, kan du behandle og komprimere alle dokumentene dine raskt og effektivt.

Tilgang til informasjon i sanntid

Med all dataene din trygt lagret i nettskyen kan du enkelt og sikkert finne frem filene du trenger, når og hvor du måtte trenge dem – du tar informasjonen med deg når du går!

Kontakt oss hvis du har spørsmål eller trenger mer informasjon

Beslektede produkter og løsninger

Er du ikke sikker på hvilke løsninger bedriften din trenger?