Fysiske arkiv krever ofte at nøkkelressurser er tilgjengelige for å finne frem riktig informasjon. Digitale arkiv er tilgjengelig med bare noen tastetrykk uansett tid og sted. Dette muliggjør en løsning som gjør det lettere å finne, dele og sikre viktige dokumenter. Med Therefore™ programvare får du en enkel og sikker løsning som gjør overgangen fra fysiske til digitale arkiv problemfri, det sikrer en effektiv arbeidsflyt.
Bedrifter og organisasjoner, både i privat og offentlig sektor, møter ofte på utfordringer når de skal lete frem eldre, fysiske dokumenter eller arkivert informasjon. Digitalisering av fysiske arkiv gir både private bedrifter og offentlige virksomheter økt arbeidsflyt og effektivitet. Med digitale arkiv blir det enklere å finne, dele og sikre informasjon – noe som sparer tid, reduserer papirbruk og forbedrer arbeidsflyten.
Første steg mot digitalisering av arkiv starter med skanning av fysiske dokumenter. Denne prosessen lønner det seg å sette ut til profesjonelle aktører. Vi i Canon setter søkelys på å hjelpe kundene våre med å spare tid og penger i denne prosessen. Våre erfarne fagfolk utfører skanningsarbeidet med OCR-behandling for å gjøre all tekst, ord, og bilder søkbar i etterkant.
Med digital lagring og Canon Therefore™ sin programvare får du en trygg og effektiv måte å søke opp, organisere og behandle dokumenter med i etterkant. Ønsker dere bare en ren skanning og digitalisering av arkivet leverer vi selvsagt dette også.
I tillegg til å beskytte mot ytre trusler som brann og vannskader gjennom sikkerhetskopiering og kryptering, gir digitalarkiv bedriften mulighet til å effektivisere prosesser og redusere tidsbruken på dokumenthåndtering. Enterprise Content Management (ECM) og Document Management Systems (DMS) gjør det enklere å administrere store mengder data, slik at du alltid finner korrekt informasjon raskt og effektivt.
Ved å digitalisere fysiske arkiv gir dette bedrifter og organisasjoner et viktig konkurransefortrinn og et solid grunnlag for å kunne utnytte fremtidige muligheter som KI-verktøy kan gi i søk etter verdifull informasjon.
Med Therefore™ programvare kan du beskytte sensitiv informasjon med tilgangskontroller, kryptering og sikker lagring på din egen server. Dette gir deg trygghet om at informasjonen er beskyttet mot tap eller uautorisert tilgang, samtidig som du enkelt kan dele dokumenter med de rette personene innad i organisasjonen.
Med alt digitalt arkivert og lett tilgjengelig, kan teamene samarbeide mer effektivt, dele informasjon raskt og unngå duplisering av arbeid. Therefore™ gir også mulighet for automatisering av arbeidsprosesser, noe som ytterligere effektiviserer håndteringen av dokumenter og frigjør tid til mer verdifulle oppgaver.