HR-teamet til Canon i Italia brukte for mye tid og penger på å behandle papirdokumenter og ville finne en raskere måte å behandle dataene til de ansatte på. I tillegg til å distrahere de ansatte fra å utføre mer lønnsomme oppgaver, gjorde den manuelle behandlingen av 900 personalfiler HR-teamet til en stor byråkratisk kostnadspost.
Løsningen
Bedriften skjønte at løsningen på problemet var Canon HR Case Manager – et raskt og fleksibelt dokumentbehandlingssystem som gjør at ansatte kan behandle personalinformasjonen digitalt.
Fordeler
Ved å konvertere papirfilene til et digitalt format kunne HR-avdelingen redusere administrasjonstiden med 15 %, noe som økte produktiviteten og arbeidsmoralen. Systemets analyse- og sikkerhetsfunksjoner ga også teamet bedre kontroll over dataene. Dette bidro til å holde journalene oppdaterte og i samsvar med reglene.
)
)
)
)
