Automatisk varsling og arbeidsflyt sørger for at forfallsdatoer, reforhandlinger og annen kritisk informasjon knyttet til avtalene blir håndtert riktig, og reduserer risikoen for ekstra kostnader ved forfallsdato. Sorter, grupper og søk opp avtaler på dine gitte parametere, for eksempel reforhandlingsdato, geografi, kundenummer eller kontraktseier.
Å ha et kontraktsarkiv med arbeidsflyt og varslinger når blant annet avtaler nærmer seg fornyelse, vil gi deg enda bedre kontroll på de virksomhetskritiske prosessene i selskapet. Avtaler fra leverandører du ikke tenker stort over kan bli kritiske dersom de får løpe lengre enn planlagt, og viktige avtaler som er kritiske å reforhandle kan løpe over i ny periode – uforhandlet og med potensielt unødvendig høye kostnader.
Standard løsning for arkivering og gjenfinning av kontrakter. Få tilgang til riktig informasjon raskt og effektivt.
Varsling av utløp eller reforhandling av avtaler. Reduser kostnader knyttet til manuell oppfølging av kontrakter. Spar tid på arbeidskrevende prosesser.
Effektiv lagring og gjenfinning av kontrakter Tilgangskontroll og sikker oppbevaring/GDPR.
Autoriserte tilganger, sikkerhets-kopiering av data og nød-gjenoppretting.
Informasjonen en virksomhet besitter – hjernen i selskapet – styrer hvor effektivt og lønnsomt selskapet vil være på sikt. Kontrakter er en betydelig del av denne informasjonen, og er på mange måter limet som holder det sammen.
Det er ikke lenger et spørsmål "om" man skal ha digital signering, det er et spørsmål om "når".
Mange skoler og barnehager har utfordringer med sikkerhet og rutiner i forbindelse med innhenting og oppbevaring av sensitive opplysninger om barn og ansatte.
Å forenkle og digitalisere virksomhetskritiske prosesser og oppgaver blir stadig mer relevant.
Finn ut hvordan du kan holde orden på avtaler i en digital ordreprosess.
Effektiv innhenting og bearbeiding av informasjon med Therefore og Canon eSign
Få kontroll på dokumenter og arbeidsflyter i utleieprosessen!
Hva er KYC og hvordan kan Canon hjelpe meg med mitt KYC-arbeid?
Digitalisering og effektivisering i HR-rollen.
Canon jobber aktivt med å hjelpe virksomheter med automatisering av arbeidsprosesser. Elektronisk signering er en essensiell del av dette arbeidet. Se vårt populære webinar her!
Se webinaret med vårt perspektiv på digital transformasjon!