Fem måter å skrive ut smartere og administrere utskriftskostnadene på med Canon PIXMA- og MAXIFY-skrivere

Kostnadskontroll er svært viktig for mange små bedrifter, frilansere eller alle som har hjemmekontor. Utskrifter er kanskje ikke det mest opplagte å spare penger på, men de kan være overraskende ressurskrevende hvis de ikke administreres på en god måte. Canon tilbyr et stort utvalg av skrivere, verktøy og tjenester som er laget for å hjelpe deg med å spare penger, uten at det går ut over kvaliteten eller effektiviteten.

Les videre for å lære hvordan du kan ta kontroll over utskriftsoppsettet og spare penger på utskrifter, med informasjon fra Canons produktspesialist Zubair Rahim. Lær også mer om noen av de beste skriverne for små bedrifter, og få tips til hvordan du velger riktig skriver.

Når det gjelder å spare eller finne rimelige utskriftsløsninger, er hele forskjellen hvilken skriver du velger.

«Det første du må tenke på, er budsjettet», forklarer Zubair. «Hvis du er på utkikk etter en lavere investeringskostnad, er kassettbaserte skrivere, for eksempel Canon PIXMA TR4755i-serien eller PIXMA TS7750i, et bra sted å starte. Hvis du er villig til å investere mer i starten, er MegaTank-modeller, for eksempel PIXMA G1520 og MAXIFY GX3050, en god investering. Takket være de påfyllbare blekkassettene gir disse skriverne betydelig lavere driftskostnader over tid.

«Hvis du vil ha enda større effektivitet, kan du bruke økonomimodusen på MegaTank-skriverne til å skrive ut opptil 1,5 ganger flere sider enn i standardmodus», legger Zubair til. «Derfor er de ideelle for bedrifter som skriver ut mye, men som vil holde driftskostnadene nede.»

En annen viktig vurdering er funksjonaliteten. «Trenger du en skanner eller faks, eller skal du bare skrive ut?», spør Zubair. «Enkeltfunksjonsskrivere som Canon PIXMA TS705a eller PIXMA G1520 er perfekte for brukere som ikke trenger ekstra funksjoner, og som ønsker en lav investeringskostnad. På den annen side er multifunksjonsmodeller, for eksempel MAXIFY GX7050, ideelle for små kontorer som trenger både utskrift og skanning.»

Poenget er å velge en skriver som passer til de spesifikke behovene dine, og dermed spare penger på å velge en modell som bare har de funksjonene du trenger – samtidig som du vet at du har kapasitet til å få jobben gjort.

Hvis du er på jakt etter effektive utskrifter til et hjemmekontor for å oppnå langsiktig sparing, spiller blekket en mye større rolle enn du kanskje tror. Canons MegaTank-serie er utviklet for utskrifter i stort volum, et område de er ledende på.

«MegaTank-skrivere egner seg spesielt godt for brukere som skriver ut i stort volum. Disse modellene er laget for høy sidekapasitet, og når de kombineres med økonomimodusen gir de maksimal effektivitet», sier Zubair. «Noen modeller kan for eksempel skrive ut opptil 21 000 fargesider fra et fullt sett med blekkflasker i økonomimodus.»¹

Innenfor kassettbaserte skrivere er Canons XL-blekkassetter en annen måte å spare på. «XL-blekkassetter koster litt mer, men de leverer flere sider per kassett, noe som gjør dem til et bedre langsiktig valg for hyppige brukere», forklarer Zubair.

Papir er kanskje ikke er den største utgiften, og det kan fort gå ut over resultatene om man er gjerrig og velger feil papirtype.

Zubair sier: «For mer spesialiserte oppgaver som å skrive ut bilder eller visittkort gir Canons utvalg av kreative medier, for eksempel tosidig matt papir eller fotopapir, utmerkede resultater.»

En av fordelene ved å bruke originalt Canon-blekk og -papir er kombinasjonen av effektive blekksystemer og riktig papir. Denne kombinasjonen er laget for å fungere sammen og sørger for både besparelser og resultater av høy kvalitet.

Canons utvalg av utskriftsapper er ikke bare praktiske – de er et kraftig verktøy for å administrere kostnader og øke produktiviteten. Disse appene har funksjoner som er utviklet for å spare tid og redusere sløsing og avfall, og de sørger for en sømløs og effektiv utskriftsopplevelse.

Zubair forklarer: «Ved å bruke Canons apper kan du strømlinjeforme arbeidsflyten og unngå unødvendige trinn. Du kan for eksempel skanne et dokument direkte til en delt Google Disk™-mappe, noe som gjør den tilgjengelig for teamet med en gang.»

Canon PRINT-appen
Denne appen er tilgjengelig for iOS og Android for utskrift med smartenheten og gir tilgang til alle andre funksjoner på skriveren.

Den gjør at du kan overvåke blekknivået i stedet for å hamstre eller risikere å gå tom. Du kan også gjøre vedlikeholdsoppgaver som rengjøring av skriverhodene, noe som kan forbedre effektiviteten. Du kan til og med skrive ut direkte fra skytjenester som Google Disk™ og Dropbox™.²

Easy-Layout Editor
Denne appen hjelper deg med å konfigurere utskriftsoppsettet nøyaktig, slik at du får riktig størrelse og en effektiv bruk av papir og blekk. Enten du slår sammen flere filer til én utskrift eller lager tilpassede oppsett til presentasjoner, trenger du ikke å prøve og feile med utskriftene.

Easy-PhotoPrint Editor
Denne appen er perfekt til kreative prosjekter og gjør det enkelt å tilpasse fotoutskrifter, kalendere og annet, slik at alle utskrifter blir akkurat som de skal.

For folk som ønsker å være kreative, er det lett å designe og skrive ut markedsføringsmateriell internt ved hjelp av apper som Easy-PhotoPrint Editor og Canon PosterArtist – og sistnevnte er en gratis webapp.

«PosterArtist er som å ha et eget designteam», sier Zubair. «Den er spesielt nyttig for små bedrifter som vil lage bannere, menyer eller flygeblader uten å måtte sette bort arbeidet til andre.»

Ved å utnytte kraften i disse appene, for eksempel PosterArtist, sparer du ikke bare på materialene, men du sparer også tid – noe som er uvurderlig for enhver bedrift. Det kan være dyrt å sette bort utskriftsjobber når du trenger markedsføringsmateriell, bilder eller kampanjeartikler. Med kreativ bruk av Canon-skriveren kan du gjøre disse oppgavene internt og spare store summer.

«Mange små bedrifter skjønner ikke hvor mye skriveren kan klare», sier Zubair. «Flygeblader, plakater, sertifikater – alt du kan tenke deg. Canon-skrivere, spesielt MegaTank- og GX-modellene, kan produsere materiell av profesjonell kvalitet til en brøkdel av det det ville kostet å sette bort jobben.»

Canon-verktøyene, som er tilgjengelige på flere språk, gjør dette enda enklere. «Med Canon PosterArtist kan du for eksempel lage vakkert markedsføringsmateriell ved hjelp av maler som er spesialtilpasset til bedriftsbrukere», sier Zubair. «Det er en bra måte å få profesjonelle resultater på uten å måtte ta kostnaden ved å leie inn en designer eller et trykkeri.»

Hvis du tenker utenfor boksen, kan du få mer ut av skriveren og redusere behovet for tredjepartstjenester.

For brukere av kassettbaserte skrivere er Canons PIXMA Print Plan en enkel måte å administrere blekkostnadene på, samtidig som den sørger for at du aldri går tom for blekk. Det forenkler blekkadministrasjonen, samtidig som det dekker behovene til travle husholdninger og små bedrifter. Med automatisk levering før du går tom, fleksible månedsabonnementer som passer med utskriftsvanene dine og tydelige priser uten skjulte kostnader er brukervennligheten og kostnadskontrollen ivaretatt.

Slik fungerer det:

Blekket leveres automatisk før du går tom, slik at du slipper styret med å bestille selv. Med fleksible månedsabonnementer kan du justere abonnementet slik at det passer med utskriftsbehovene dine. Du vet alltid nøyaktig hva prisen er – uten skjulte kostnader. «PIXMA Print Plan er perfekt for folk som skriver ut regelmessig og ønsker en forutsigbar og bekymringsfri løsning», forklarer Zubair. «Fordi du slipper å bestille blekk manuelt, sparer du tid og kan fokusere på andre prioriteringer.»

Økonomiske utskriftsvalg betyr ikke dårligere kvalitet eller at man tar snarveier. Med Canons innovative skrivere, apper og verktøy kan du spare penger og øke effektiviteten med bare noen få små endringer i oppsettet.

«Det handler om å tilpasse utstyret og ressursene til de spesifikke behovene dine», konkluderer Zubair. «Uansett om du velger en MegaTank-modell med høy kapasitet eller bruker kreative apper til å lage markedsføringsmateriell, har Canon løsninger som hjelper deg med å spare penger og få mest mulig ut av budsjettet.»